Le télétravail est devenu une pratique courante dans de nombreuses entreprises, mais demander à travailler à distance nécessite une approche réfléchie et bien préparée.
Cet article vous guide pas à pas pour faire une demande de télétravail efficace et pour comprendre comment faire du télétravail tout en restant productif. Si vous envisagez cette démarche, découvrez nos conseils, exemples concrets, et modèles de lettres pour maximiser vos chances d’obtenir un accord.
Comprendre le télétravail : une nouvelle organisation du travail
Qu'est-ce que le télétravail ?
Le télétravail, selon l’article L1222-9 du Code du travail, est une organisation où un travail qui aurait pu être réalisé dans les locaux de l’employeur est effectué à distance, grâce aux technologies de l’information et de la communication. Il est important de bien comprendre cette définition avant de faire votre demande. Le télétravail s’exerce de manière volontaire, et lorsqu'il est entièrement à distance, on parle de "full remote".
Bon à savoir : En cas de circonstances exceptionnelles (comme les Jeux Olympiques ou une force majeure), le télétravail peut être imposé par l'employeur sans l'accord des salariés. Pour plus de détails, consultez les articles du Code du travail disponibles sur Legifrance.
Qui décide de la mise en place du télétravail dans l'entreprise ?
Deux situations se présentent selon que votre entreprise dispose ou non d'un accord collectif ou d'une charte sur le télétravail.
1. En présence d'un accord collectif ou d'une charte : La mise en place du télétravail est encadrée par des règles précises qui définissent les conditions de passage au télétravail, le nombre de jours, les modalités de contrôle, etc.
👉 Conseil : Consultez cet accord pour connaître les modalités spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez également vous référer à la politique de télétravail de votre entreprise pour vérifier les procédures à suivre.
2. En l'absence d'accord collectif ou de charte : Dans ce cas, la mise en place du télétravail dépend de votre capacité à convaincre votre employeur, qui reste libre d'accepter ou de refuser votre demande. Sachez que vous pouvez formuler cette demande à tout moment, en début, en cours ou en fin de contrat.
Comment faire du télétravail ?
Organisez-vous pour télétravailler efficacement
Pour réussir à télétravailler, suivez ces recommandations :
- Aménagez un espace de travail dédié : Investissez dans du matériel de télétravail comme les bureaux pliables Zenho.
- Utilisez les bons outils : Adoptez des plateformes collaboratives telles que Zoom, Trello, ou Slack pour rester connecté.
- Fixez des horaires clairs : Respectez un cadre horaire similaire à celui du bureau.
Faut-il demander à faire du télétravail ?
Dans la plupart des cas, oui. Même pour un télétravail ponctuel, il est nécessaire de formaliser une demande. Voici les types de télétravail et leurs spécificités :
- Télétravail ponctuel : Demandez-le pour des cas exceptionnels (grève des transports, besoin ponctuel de calme).
- Télétravail régulier : Soumettez une demande formelle pour travailler à distance un ou deux jours par semaine.
- Télétravail partiel : Une alternance entre présentiel et télétravail nécessite une organisation spécifique.
Comment faire une demande de télétravail efficace ?
Quand et à qui formuler votre demande ?
Vous pouvez formuler votre demande à tout moment, que ce soit à votre supérieur hiérarchique, au service des ressources humaines, ou directement à l’employeur. Voici comment demander du télétravail en 5 étapes simples :
- Renseignez-vous sur les politiques internes : Consultez les accords collectifs ou la charte de télétravail de votre entreprise.
- Identifiez vos arguments : Préparez une liste des avantages pour l’entreprise (productivité accrue, réduction des absences).
- Rédigez une demande formelle : Utilisez nos modèles de lettres.
- Organisez une discussion ouverte : Rencontrez votre supérieur pour exposer votre demande.
- Confirmez par écrit : Finalisez votre accord par un document écrit.
Quels arguments mettre en avant pour réussir ?
- Une meilleure concentration : Moins de distractions que dans un open-space.
- Gain de temps et de productivité : Le temps économisé sur les trajets peut être réinvesti dans le travail.
- Outils collaboratifs disponibles : Montrez comment vous resterez connecté avec l’équipe.
Attention : Évitez de mentionner des raisons personnelles (garde d’enfants, etc.) qui pourraient sembler non professionnelles.
Que faire en cas de refus ?
Si votre employeur refuse votre demande, il devra justifier sa décision s’il existe un accord collectif. En l’absence de cadre légal, il peut refuser sans justification sauf pour les cas spécifiques (travailleurs handicapés ou aidants familiaux).
Exemples de modèles pour formuler votre demande de télétravail
Modèle 1 : Demande de télétravail prévue par un accord collectif
Objet : Demande de télétravail
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ce courrier pour vous faire part de mon souhait d’exercer mon activité en télétravail, à raison de X jours par semaine, conformément à [préciser l'accord collectif ou la charte].
Je suis salarié(e) de l’entreprise depuis le [Date d'embauche], occupant actuellement les fonctions de [Fonctions occupées].
Bien entendu, cette demande de télétravail ne m'exonère pas de mes responsabilités à être disponible pour l'entreprise en cas de besoin et à me rendre sur place dans les locaux chaque fois que cela sera requis.
Dans l’attente de votre réponse favorable, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Modèle 2 : Demande de télétravail non prévue par un texte
Objet : Demande de télétravail
Madame, Monsieur,
Je souhaite vous soumettre ma demande d’exercer mon activité en télétravail, à raison de X jours par semaine, conformément à l’article L1222-9 du Code du travail.
Ma demande est motivée par [raison précise : distance domicile-travail, meilleure productivité à domicile, etc.]. Je suis assuré(e) que cette organisation me permettra d’être tout aussi efficace, voire plus, qu’en présentiel.
Restant à votre disposition pour discuter des détails de cette demande, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
La demande de télétravail est une démarche qui nécessite une préparation minutieuse. Pour maximiser vos chances, veillez à bien comprendre les enjeux légaux, à présenter des arguments solides, et à formuler votre demande avec professionnalisme. N’oubliez pas que votre employeur peut refuser, mais un dialogue ouvert et constructif pourra souvent aboutir à une solution satisfaisante pour les deux parties.
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